Corporate Brain
20 Jahre Unternehmenswissen.
In 20 Sekunden verfügbar.
Eine KI-Wissens- und Assistenzplattform für wissensintensive technische Unternehmen — Biotech-, Pharma- und GxP-Zulieferer, Ingenieurbüros und technische Dienstleister, und weitere technische Branchen: kein generisches KI-Tool, sondern Corporate Brain plus spezialisierte KI-Assistenten, abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Was ist Corporate Brain?
Corporate Brain ist eine geschützte KI-Wissens- und Assistenzplattform für wissensintensive technische Unternehmen — vorrangig Biotech-, Pharma- und GxP-Zulieferer sowie Ingenieurbüros und technische Dienstleister, offen für weitere technische Branchen. Sie verbindet vorhandene Unternehmensdaten aus Systemen wie ERP, CRM und Dokumentenablage zu einer durchsuchbaren Wissensbasis und stellt darauf spezialisierte KI-Assistenten bereit — ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
Die Ausgangslage
Über Jahre gewachsenes Wissen — verteilt, unstrukturiert, schwer nutzbar
In einem mittelständischen Unternehmen entsteht über 10, 20 oder 30 Jahre ein erheblicher Wissensbestand. Er liegt jedoch typischerweise verstreut über viele Systeme und Köpfe — und ist damit im Alltag schwer auffindbar. Besonders in dokumentations- und nachweispflichtigen Branchen wie Biotech, Pharma oder im GxP-Umfeld verschärft das die Lage zusätzlich: lückenlose Auffindbarkeit ist dort kein Komfort, sondern Teil der Qualitäts- und Compliance-Anforderung.
ERP und CRM als Insellösungen
Auftrags- und Kundeninformationen liegen in eigenen Systemen und sind ohne Verknüpfung zu anderen Quellen nur eingeschränkt auswertbar.
Dateiablagen, SharePoint, E-Mails, PDFs
Ein großer Teil des Wissens liegt unstrukturiert in Ordnern, Postfächern und Dokumenten — ohne zentrale, durchsuchbare Struktur.
Angebote, Kalkulationen, technische Zeichnungen
Fachwissen aus Vertrieb und Konstruktion ist über einzelne Dokumente verstreut und nur mit hohem Suchaufwand wieder auffindbar.
Projektakten, Serviceberichte, Qualitätsunterlagen
Lösungen zu wiederkehrenden Fragen und Störungsbildern sind dokumentiert — aber im Ernstfall nicht schnell genug wiederzufinden. In regulierten, GxP-pflichtigen Umgebungen sind diese Unterlagen zugleich auditrelevant — schnelle, nachvollziehbare Auffindbarkeit ist dort Teil der Compliance.
Wissen in den Köpfen langjähriger Mitarbeitender
Erfahrungswissen, das nirgends niedergeschrieben ist, verlässt das Unternehmen mit jedem Ausscheiden — ein stilles, aber reales Risiko.
Öffentliche KI-Systeme kennen Ihr Unternehmen nicht
Ein öffentliches KI-System kennt weder interne Projekte noch Kunden, Kalkulationen, Konstruktionen oder Entscheidungswege. Gleichzeitig dürfen sensible Unternehmensdaten nicht unkontrolliert an externe KI-Systeme übertragen werden.
Die Lösung
Corporate Brain verbindet Ihre vorhandenen Systeme — ersetzt sie nicht
Wir schaffen aus Ihren vorhandenen Unternehmensdaten zunächst eine zentrale, geschützte und KI-gestützte Wissensplattform. Bestehende Systeme wie ERP, CRM, DMS, Dateiablagen oder technische Systeme müssen dabei nicht ersetzt werden. Corporate Brain verbindet die relevanten Informationen und macht sie intelligent nutzbar.
Darauf setzen wir — sofern gewünscht — unternehmensspezifische KI-Assistenzsysteme, die Mitarbeitende nicht nur bei der Informationssuche unterstützen, sondern konkrete Aufgaben und Prozesse begleiten. Corporate Brain stellt das Unternehmenswissen bereit. Die KI-Assistenten machen daraus produktive Unterstützung im Tagesgeschäft.
KI-Vertriebsassistent
Unterstützt bei Angeboten und Kalkulationen, indem er auf frühere Vorgänge und vorhandenes Vertriebswissen zugreift.
KI-Projekt-/Technikassistent
Beantwortet Fachfragen zu Projekten, Konstruktionen und technischen Zusammenhängen mit Bezug auf die hinterlegten Unterlagen.
KI-Serviceassistent
Findet frühere Lösungen zu wiederkehrenden Störungsbildern aus Serviceberichten und Qualitätsunterlagen — mit Quellenangabe.
Verarbeitung erfolgt in einer geschützten Umgebung; welche Inhalte über welchen Weg laufen, legen wir vor Beginn schriftlich mit Ihnen fest.
Das MVP-Paket
Ihr Einstieg in Corporate Brain — klar abgegrenzt, zum Festpreis
Zwei benannte Quellsysteme, ein KI-Assistent, feste Laufzeit, definierte Abnahme: Ihr Corporate-Brain-Einstieg ist ein klar abgegrenztes Paket zum Festpreis mit schriftlich fixiertem Leistungsumfang. Ein Festpreis ohne klare Grenze ist kein Festpreis — deshalb finden Sie hier beides: was enthalten ist und was bewusst nicht.
Was das MVP enthält
Zwei benannte Quellsysteme
Wir binden genau zwei bei Vertragsschluss namentlich benannte Quellsysteme lesend an — im Regelfall Ihre Projekt-/Auftragsablage und Ihre Serviceakten.
Aufbau der geschützten Wissensbasis
Ihr vorhandener Dokumentbestand wird in eine durchsuchbare, geschützte Wissensbasis überführt — inklusive Texterkennung für gescannte Dokumente bis zu einem vorab festgelegten Anteil.
Ein KI-Assistent
Ein KI-Assistent für einen gemeinsam gewählten Anwendungsfall — zum Beispiel die technische Auskunft im Service — antwortet mit Quellenangabe zu jedem herangezogenen Dokument.
Benannte Pilotnutzer und Einweisung
Eine von Ihnen benannte Pilotgruppe erhält Zugang sowie eine Einweisung in die Nutzung.
Feste Laufzeit
Eine definierte Laufzeit ab Bereitstellung der Zugänge — danach endet das Projekt automatisch, ohne Kündigung und ohne offene Anschlussverpflichtung.
Abnahme gegen Ihren Fragenkatalog
Abgenommen wird anhand eines vorab vereinbarten Fragenkatalogs aus Ihrem realen Tagesgeschäft — den Ihr Unternehmen selbst erstellt.
Was bewusst nicht enthalten ist
Damit der Festpreis hält, steht auf derselben Seite, was nicht enthalten ist. Jeder Punkt ist eine klar bepreisbare Erweiterung — keine versteckten Zusatzkosten.
Feste Kennzahlen statt vager Versprechen
Jede Größe, die den Aufwand und damit den Festpreis bestimmt, legen wir vor Vertragsschluss schriftlich mit Ihnen fest — als Vertragsbestandteil, nicht als Bauchgefühl.
Ihre Mitwirkung
Datenzugänge
Lesender Zugriff auf die vereinbarten Quellsysteme, rechtzeitig vor Start.
Ansprechpartner
Eine fachlich entscheidungsbefugte Person mit fester Antwortfrist.
Testnutzer
Benannte Pilotnutzer, die das System im Alltag testen.
Freigaben
Rückmeldungen zu Zwischenständen und Abnahmeschritten innerhalb vereinbarter Fristen.
Verlässliche Mitwirkung ist Teil des Festpreises — sie ist ebenso vertraglich fixiert wie unsere Leistung.
Die Werkzeuge dahinter
Wo möglich, setzen wir selbst betriebene, quelloffene Werkzeuge auf eigener Hardware ein — kommerzielle KI-Modelle kommen nur dort zum Einsatz, wo es unkritisch ist.
Qdrant
Vektordatenbank für die Suche in Ihrem Wissen.
selbst betriebenObsidian-basierte Wissensablage
Strukturierte Ablage von Wissen und Entscheidungen.
lokalTesseract / OCRmyPDF
Texterkennung für gescannte Dokumente und Zeichnungen.
lokalLokale KI-Modelle auf eigener Hardware
Für vertrauliche Inhalte, ohne externe Übermittlung.
lokaln8n
Automatisierung der Abläufe rund um Aktualisierung und Ingest.
selbst betriebenKommerzielle KI-Modelle
Ausschließlich für unkritische Auswertungen, mit abgeschaltetem Training.
nur unkritischFür vertrauliche und personenbezogene Inhalte laufen die Modelle auf eigener Hardware, ohne externe Übermittlung. Für unkritische Auswertungen nutzen wir kommerzielle Modelle; die Nutzung von Kundeninhalten zum Training ist dort abgeschaltet. Welche Inhalte über welchen Weg laufen, legen wir vor Beginn schriftlich fest.
Das Vorgehen
Schritt für Schritt — vom Selbsttest bis zum ausbaufähigen Kern
Wir beginnen klein, geprüft und nachvollziehbar — und bauen erst dann aus, wenn sich der Nutzen im eigenen Betrieb gezeigt hat.
Brain-Check
Ein kurzer Selbsttest zeigt, wo in Ihrem Unternehmen Wissen verteilt und schwer auffindbar ist — Grundlage für das erste Gespräch.
Workshop
Gemeinsam ordnen wir Ihre Datenquellen, klären Zugriffsrechte und legen fest, welcher erste Anwendungsfall den größten Alltagsnutzen bringt.
MVP
Ein kleiner, nutzbarer Kern auf ausgewählten Datenquellen — geprüft anhand eines von Ihnen gestellten Fragenkatalogs, nicht anhand von Werbeversprechen.
Ausbau
Zeigt sich der Nutzen im Piloten, erweitern wir schrittweise um weitere Datenquellen und Assistenten — in Ihrem Tempo, ohne Vorleistung ins Blaue.
Förderung
Investitionsanreiz durch das DKU-Förderprogramm
Das DKU-Programm ("Digitalisierungsmaßnahmen in kleinen Unternehmen") unterstützt kleine Unternehmen dabei, Geschäftsprozesse zu digitalisieren, die IT-Sicherheit zu verbessern und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Für förderfähige Digitalisierungs vorhaben ist ein Zuschuss von bis zu 40 % möglich.
Ob und in welcher Höhe eine Förderung im Einzelfall zustande kommt, prüft ein unabhängiger Förderberatungspartner getrennt von der technischen Umsetzung — Prüfung und Bewilligung liegen bei den zuständigen Förderstellen.
Unverbindliche Information, kein Angebot und keine Förderzusage. Bewilligung vorbehalten.Wir informieren über Förderprogramme, führen aber selbst keine Förderberatung durch — die Antragsbegleitung übernimmt ein darauf spezialisierter, von der Umsetzung unabhängiger Partner.
Selbsttest
Ihr kostenloser Corporate-Brain-Check
Sechs Fragen, zwei Minuten, komplett kostenfrei. Kreuzen Sie an, was auf Ihr Unternehmen zutrifft — je mehr Häkchen, desto größer der mögliche Nutzen eines Corporate Brain.
Der Klick öffnet Ihr E-Mail-Programm mit Ihrem Testergebnis an KI.PMO@kuliush.com — bitte ergänzen Sie Name, Firma und Telefonnummer für die Rückmeldung.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Corporate Brain
Antworten auf die Fragen, die Entscheiderinnen und Entscheider in wissensintensiven technischen Unternehmen zu Corporate Brain am häufigsten stellen.
Was ist ein Corporate Brain?
Corporate Brain ist eine geschützte KI-Wissens- und Assistenzplattform für wissensintensive technische Unternehmen — vorrangig Biotech-, Pharma- und GxP-Zulieferer sowie Ingenieurbüros und technische Dienstleister, offen für weitere technische Branchen. Sie verbindet vorhandene Unternehmensdaten aus Systemen wie ERP, CRM und Dokumentenablage zu einer durchsuchbaren Wissensbasis und stellt darauf spezialisierte KI-Assistenten bereit — ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
Ersetzt Corporate Brain unser ERP-System?
Nein. Corporate Brain ersetzt keine Bestandssysteme wie ERP, CRM, DMS oder Dateiablagen — es verbindet die dort vorhandenen Informationen zusätzlich zu einer zentralen, durchsuchbaren Wissensbasis und macht sie für KI-Assistenten nutzbar. Ihre bestehenden Systeme bleiben unverändert im Einsatz; Corporate Brain ergänzt sie um eine Wissens- und Assistenzschicht, ohne bestehende Abläufe zu verändern.
Welche Daten braucht Corporate Brain?
Corporate Brain bindet die über Jahre gewachsenen Datenquellen Ihres Unternehmens ein — etwa ERP- und CRM-Daten, Dateiablagen, SharePoint, E-Mails und PDFs, Angebote und Kalkulationen, technische Zeichnungen sowie Projektakten, Serviceberichte und Qualitätsunterlagen. Im MVP-Einstieg werden zunächst zwei bei Vertragsschluss namentlich benannte Quellsysteme lesend angebunden, im Regelfall Projekt-/Auftragsablage und Serviceakten.
Bleiben unsere Daten im Haus?
Corporate Brain ist als geschützte, nicht öffentlich zugängliche Plattform konzipiert. Für vertrauliche und personenbezogene Inhalte kommen, wo möglich, selbst betriebene Werkzeuge auf eigener Hardware zum Einsatz; kommerzielle KI-Modelle werden nur für unkritische Auswertungen mit abgeschaltetem Training genutzt. Welche Inhalte über welchen Weg verarbeitet werden, legen wir vor Projektbeginn schriftlich mit Ihnen fest — Details klären wir im persönlichen Bedarfs- und Fördercheck.
Gibt es Förderung für Corporate Brain?
Je nach Bundesland und Vorhaben kommen verschiedene Digitalisierungs- und KI-Förderprogramme in Frage — etwa das DKU-Programm der WTSH in Schleswig-Holstein mit einem Zuschuss von bis zu 40 % der förderfähigen Kosten, vorbehaltlich Bewilligung durch die zuständige Förderstelle. Alle bundesweiten und landesspezifischen Programme finden Sie im Förder-Wiki.
Wie lange dauert die Einführung?
Der Weg beginnt mit einem kurzen Brain-Check und einem gemeinsamen Workshop zur Auswahl der ersten Datenquellen und des ersten Anwendungsfalls. Anschließend entsteht im MVP ein kleiner, nutzbarer Kern mit fester, vorab vereinbarter Laufzeit, der anhand Ihres eigenen Fragenkatalogs abgenommen wird — erst nach nachgewiesenem Nutzen im Piloten erfolgt ein schrittweiser Ausbau.
Was kostet Corporate Brain?
Corporate Brain wird zum Festpreis mit schriftlich fixiertem Leistungsumfang angeboten — feste Beträge nennen wir hier bewusst nicht, da Umfang und Aufwand von Ihren Datenquellen, Dokumentmengen und Anforderungen abhängen. Eine individuelle Einschätzung erhalten Sie im kostenlosen Bedarfs- und Fördercheck, unverbindlich und ohne Vorleistung.